Vote électronique sécurisé pour les élections des conseils médicaux

Une solution en ligne conforme, sécurisée et accompagnée pour organiser les élections de votre conseil médical en toute sérénité.

Demander une démo Découvrir la solution

Ce qui nous distingue

Conformité légale, secret du vote, support sur place, simplicité d'utilisation.

Conforme à la loi

Respect du cadre légal applicable aux élections des conseils médicaux hospitaliers en Belgique, y compris l'AR de 2020 autorisant le vote électronique.

Secret du vote garanti

Séparation technique entre l'identité du votant et son choix. Intégrité et traçabilité assurées par des résultats signés électroniquement.

Support sur mesure

Accompagnement de bout en bout : préparation, lancement, exécution et clôture de l'élection. Présence garantie le jour du scrutin.

Facile et rapide

Import simple des listes, envoi automatisé des convocations, suivi en temps réel et publication sécurisée des résultats.

Sécurité et garanties

Des garanties techniques claires, sans sur-promesse.

Hébergement en BelgiqueDatacenters opérés par un fournisseur certifié ISO 27001.
Élections 100 % isoléesLes données ne sont jamais mélangées entre clients. Rétention limitée à 144 jours maximum.
Journalisation protégéeLogs horodatés et protégés contre toute altération non autorisée.
Résultats signésRapport PDF signé électroniquement. Sauvegardes chiffrées.

Une expérience terrain éprouvée

Elexio s'appuie sur une connaissance approfondie des élections des conseils médicaux et des besoins concrets des hôpitaux belges.

Organisons votre élection

Contactez-nous pour une offre ou une démonstration. Réponse rapide, cadrage clair.

La solution pour vos élections de conseil médical

Un outil en ligne complet qui couvre l'ensemble du processus électoral : de la préparation à la publication des résultats.

L'expérience de l'électeur

Un parcours simple et sécurisé pour chaque médecin électeur.

  • Email personnalisé contenant les règles de l'élection et un lien d'accès au portail de vote
  • Authentification sur base d'un code unique et d'un mot de passe connu du votant (ou communiqué séparément)
  • Session de vote en ligne avec autant de bulletins que de voix attribuées au médecin (en fonction de son statut dans l'hôpital)
  • Impossibilité technique de double vote, même en cas de renvoi d'email ou de régénération de code

L'expérience du président / assesseur / témoin

Un tableau de bord complet pour le président du conseil médical et ses témoins.

  • Connexion sécurisée par authentification multifacteur
  • Démarrage, suivi en temps réel et clôture de l'élection
  • Résultats sécurisés et signés électroniquement
  • Journal d'administration horodaté visible en permanence pour toute action
  • Les témoins disposent d'un accès identique en lecture seule

L'expérience du service RH

Des outils simples pour gérer les aspects administratifs de l'élection.

  • Chargement de la liste électorale via un fichier Excel simple
  • Éditeur d'email intégré pour personnaliser les invitations à voter
  • Possibilité de renvoi d'email à tout moment en cas de perte
  • Génération de nouveaux codes d'accès si nécessaire, sans risque de double vote

Points forts de la solution

Ce qui distingue Elexio pour vos élections de conseil médical.

Secret du voteSéparation technique entre l'identité du votant et son choix.
Zéro double voteAucune possibilité de voter deux fois, quelles que soient les circonstances.
Traçabilité complèteChaque action est journalisée et horodatée.
Résultats certifiésRapport PDF signé électroniquement.

Envie de voir la solution en action ?

Demandez une démonstration personnalisée pour votre hôpital.

Comment se déroule une élection en pratique ?

Un processus structuré, encadré et personnalisable selon les besoins de votre hôpital.

Planning type d'une élection

Planning indicatif adaptable selon les contraintes de votre établissement.

J-30Validation des données de l'élection et de la liste électorale (fichier Excel) — Validation de l'email d'invitation à voter (fichier Word)
J-14Validation des candidatures (fichier Excel) — ou arrêt de la procédure si pas assez de candidats
J-1Finalisation des données (fichiers Excel et Word) — Après cette date, plus de corrections possibles
Jour JOuverture de l'élection, envoi des emails, éventuel rappel, clôture de l'élection, génération des résultats
J+144Fin de la période de recours — destruction des données électorales

Accompagnement et support

Un accompagnement personnalisé tout au long du processus électoral.

Support sur place à la demande

Présence physique possible le jour du scrutin pour accompagner l'organisateur et répondre à toute question.

Support technique à distance

Assistance technique disponible à distance pendant toute la période électorale, de la préparation à la clôture.

Pourquoi choisir un accompagnement Elexio ?

Les atouts clés de notre approche organisationnelle.

FacileProcessus simplifié et outils intuitifs pour toutes les parties prenantes.
EncadréChaque étape est définie et accompagnée. Rien n'est laissé au hasard.
Sur mesureLe planning et le support s'adaptent aux contraintes de votre hôpital.
Présence jour JUn interlocuteur dédié est présent sur place le jour du scrutin.

Vous planifiez une élection ?

Contactez-nous pour discuter du planning et de l'accompagnement adapté à votre situation.

Garanties technologiques

Une infrastructure sécurisée, hébergée en Belgique, conçue pour garantir le secret du vote et l'intégrité de l'élection.

Infrastructure et hébergement

  • Hébergement en Belgique dans des datacenters opérés par un fournisseur certifié ISO 27001
  • Élections 100 % isolées dans un container dédié : les données ne sont jamais mélangées avec celles d'autres clients
  • Infrastructure redondante avec basculement en quelques minutes en cas de problème

Application sécurisée par conception

  • Secret du vote garanti grâce à des techniques de cryptographie homomorphique : on sait qui a voté, on ne sait jamais pour qui
  • Intégrité des résultats : fichiers PDF signés électroniquement, disponibles quelques secondes après la clôture de l'élection
  • Journalisation horodatée et protégée contre toute altération non autorisée

Sécurité opérationnelle

  • Chiffrement TLS avec forward secrecy : toutes les communications sont chiffrées de bout en bout
  • Durcissement des systèmes, ethical hacking et tests de pénétration
  • Sauvegardes chiffrées — Données conservées pendant une période limitée (144 jours maximum), selon une politique de rétention alignée sur les standards belges en matière électorale

Compatibilité

La solution est compatible avec les navigateurs récents :

  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Safari

Garanties en résumé

Des mesures techniques concrètes pour protéger chaque élection.

Secret du voteCryptographie homomorphique : l'identité du votant n'est jamais liée à son choix.
Intégrité certifiéeRésultats PDF signés électroniquement, journalisation horodatée inaltérable.
Sécurité renforcéeTLS, durcissement, tests de pénétration, sauvegardes chiffrées.
Support garantiAccompagnement continu et présence le jour du scrutin.

Des questions techniques ?

Nous pouvons vous fournir des détails supplémentaires sur notre infrastructure et nos mesures de sécurité.

Contactez-nous

Pour une offre, une démonstration ou toute question relative aux élections de votre conseil médical.

Formulaire de contact

Remplissez le formulaire ci-dessous. Nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.

Autres moyens de contact

Vous pouvez également nous joindre par email : info@elexio.be

Finalité du traitement : votre demande de contact. Aucun profilage. Données conservées uniquement le temps nécessaire au traitement de votre demande.

Beveiligd elektronisch stemmen voor de verkiezingen van medische raden

Een conforme, beveiligde en begeleide online oplossing om de verkiezingen van uw medische raad in alle sereniteit te organiseren.

Demo aanvragen Ontdek de oplossing

Wat ons onderscheidt

Wettelijke conformiteit, stemgeheim, ondersteuning ter plaatse, gebruiksgemak.

Conform de wet

Naleving van het wettelijk kader dat van toepassing is op de verkiezingen van medische raden in Belgische ziekenhuizen, inclusief het KB van 2020 dat elektronisch stemmen toestaat.

Stemgeheim gegarandeerd

Technische scheiding tussen de identiteit van de kiezer en zijn keuze. Integriteit en traceerbaarheid gewaarborgd door elektronisch ondertekende resultaten.

Ondersteuning op maat

Begeleiding van begin tot eind: voorbereiding, lancering, uitvoering en afsluiting van de verkiezing. Gegarandeerde aanwezigheid op de dag van de stemming.

Eenvoudig en snel

Eenvoudige import van lijsten, geautomatiseerde verzending van oproepingen, real-time opvolging en beveiligde publicatie van resultaten.

Beveiliging en garanties

Duidelijke technische garanties, zonder overdreven beloften.

Hosting in BelgiëDatacenters beheerd door een ISO 27001-gecertificeerde leverancier.
100 % geïsoleerde verkiezingenGegevens worden nooit vermengd met die van andere klanten. Bewaring beperkt tot maximaal 144 dagen.
Beschermde loggingLogs met tijdstempel, beschermd tegen ongeautoriseerde wijziging.
Ondertekende resultatenElektronisch ondertekend PDF-rapport. Versleutelde back-ups.

Bewezen terreinervaring

Elexio bouwt voort op een grondige kennis van de verkiezingen van medische raden en de concrete behoeften van Belgische ziekenhuizen.

Laten we uw verkiezing organiseren

Neem contact met ons op voor een offerte of een demonstratie. Snelle reactie, duidelijke aanpak.

De oplossing voor uw verkiezingen van de medische raad

Een compleet online instrument dat het volledige verkiezingsproces dekt: van voorbereiding tot publicatie van de resultaten.

De ervaring van de kiezer

Een eenvoudig en beveiligd traject voor elke arts-kiezer.

  • Gepersonaliseerde e-mail met de verkiezingsregels en een link naar het stemportaal
  • Authenticatie op basis van een unieke code en een wachtwoord dat de kiezer kent (of apart meegedeeld)
  • Online stemsessie met evenveel stembiljetten als stemmen toegekend aan de arts (afhankelijk van zijn statuut in het ziekenhuis)
  • Technische onmogelijkheid om dubbel te stemmen, zelfs bij opnieuw verzenden van e-mail of regeneratie van code

De ervaring van de voorzitter / assessor / getuige

Een volledig dashboard voor de voorzitter van de medische raad en zijn getuigen.

  • Beveiligde verbinding via multifactorauthenticatie
  • Opstart, real-time opvolging en afsluiting van de verkiezing
  • Beveiligde en elektronisch ondertekende resultaten
  • Permanent zichtbaar administratief logboek met tijdstempel voor elke actie
  • Getuigen beschikken over dezelfde toegang in alleen-lezen modus

De ervaring van de HR-dienst

Eenvoudige tools om de administratieve aspecten van de verkiezing te beheren.

  • Laden van de kiezerslijst via een eenvoudig Excel-bestand
  • Geïntegreerde e-maileditor om de uitnodigingen tot stemming te personaliseren
  • Mogelijkheid om e-mails op elk moment opnieuw te verzenden bij verlies
  • Generatie van nieuwe toegangscodes indien nodig, zonder risico op dubbel stemmen

Sterke punten van de oplossing

Wat Elexio onderscheidt voor uw verkiezingen van de medische raad.

StemgeheimTechnische scheiding tussen de identiteit van de kiezer en zijn keuze.
Geen dubbele stemGeen mogelijkheid om twee keer te stemmen, onder geen enkele omstandigheid.
Volledige traceerbaarheidElke actie wordt gelogd en voorzien van een tijdstempel.
Gecertificeerde resultatenElektronisch ondertekend PDF-rapport.

Wilt u de oplossing in actie zien?

Vraag een gepersonaliseerde demonstratie aan voor uw ziekenhuis.

Hoe verloopt een verkiezing in de praktijk?

Een gestructureerd, begeleid en aanpasbaar proces volgens de behoeften van uw ziekenhuis.

Standaard verkiezingsplanning

Indicatieve planning aanpasbaar volgens de beperkingen van uw instelling.

D-30Validatie van de verkiezingsgegevens en de kiezerslijst (Excel-bestand) — Validatie van de uitnodigingsmail tot stemming (Word-bestand)
D-14Validatie van de kandidaturen (Excel-bestand) — of stopzetting van de procedure bij onvoldoende kandidaten
D-1Finalisatie van de gegevens (Excel- en Word-bestanden) — Na deze datum zijn geen correcties meer mogelijk
Dag DOpening van de verkiezing, verzending van e-mails, eventuele herinnering, sluiting van de verkiezing, generatie van de resultaten
D+144Einde van de beroepsperiode — vernietiging van de verkiezingsgegevens

Begeleiding en ondersteuning

Gepersonaliseerde begeleiding gedurende het hele verkiezingsproces.

Ondersteuning ter plaatse op aanvraag

Fysieke aanwezigheid mogelijk op de dag van de stemming om de organisator te begeleiden en alle vragen te beantwoorden.

Technische ondersteuning op afstand

Technische bijstand beschikbaar gedurende de hele verkiezingsperiode, van voorbereiding tot afsluiting.

Waarom kiezen voor Elexio-begeleiding?

De belangrijkste troeven van onze organisatorische aanpak.

EenvoudigVereenvoudigd proces en intuïtieve tools voor alle betrokkenen.
BegeleidElke stap is gedefinieerd en begeleid. Niets wordt aan het toeval overgelaten.
Op maatDe planning en ondersteuning worden aangepast aan de beperkingen van uw ziekenhuis.
Aanwezigheid dag DEen toegewijde contactpersoon is aanwezig ter plaatse op de dag van de stemming.

Plant u een verkiezing?

Neem contact met ons op om de planning en begeleiding aangepast aan uw situatie te bespreken.

Technologische garanties

Een beveiligde infrastructuur, gehost in België, ontworpen om het stemgeheim en de integriteit van de verkiezing te garanderen.

Infrastructuur en hosting

  • Hosting in België in datacenters beheerd door een ISO 27001-gecertificeerde leverancier
  • Verkiezingen 100 % geïsoleerd in een dedicated container: gegevens worden nooit vermengd met die van andere klanten
  • Redundante infrastructuur met failover binnen enkele minuten bij problemen

Applicatie beveiligd by design

  • Stemgeheim gegarandeerd dankzij homomorfe cryptografie: men weet wie heeft gestemd, nooit voor wie
  • Integriteit van de resultaten: elektronisch ondertekende PDF-bestanden, beschikbaar enkele seconden na de sluiting van de verkiezing
  • Logging met tijdstempel, beschermd tegen ongeautoriseerde wijziging

Operationele beveiliging

  • TLS-versleuteling met forward secrecy: alle communicatie is end-to-end versleuteld
  • Hardening van systemen, ethical hacking en penetratietesten
  • Versleutelde back-ups — Gegevens bewaard gedurende een beperkte periode (maximaal 144 dagen), volgens een bewaarbeleid afgestemd op de Belgische verkiezingsstandaarden

Compatibiliteit

De oplossing is compatibel met recente browsers:

  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Safari

Garanties samengevat

Concrete technische maatregelen om elke verkiezing te beschermen.

StemgeheimHomomorfe cryptografie: de identiteit van de kiezer is nooit gekoppeld aan zijn keuze.
Gecertificeerde integriteitElektronisch ondertekende PDF-resultaten, onwijzigbare logging met tijdstempel.
Versterkte beveiligingTLS, hardening, penetratietesten, versleutelde back-ups.
Gegarandeerde ondersteuningContinue begeleiding en aanwezigheid op de dag van de stemming.

Technische vragen?

Wij kunnen u aanvullende details verstrekken over onze infrastructuur en beveiligingsmaatregelen.

Contacteer ons

Voor een offerte, een demonstratie of elke vraag over de verkiezingen van uw medische raad.

Contactformulier

Vul het onderstaande formulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Andere contactmogelijkheden

U kunt ons ook bereiken via e-mail: info@elexio.be

Verwerkingsdoeleinde: uw contactverzoek. Geen profilering. Gegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is voor de verwerking van uw verzoek.